Pēc katra brauciena dodos uz sacensībām, es uzrakstu sacensību atskaiti. Es aprakstu, kāpēc izvēlējos tieši šīs sacensības, organizācijas īpatnības, trases sarežģītību, savu gatavošanos šim startam un daudzus citus punktus.
Bet šodien es pirmo reizi nolēmu uzrakstīt atskaiti par pasākumu, kurā es biju nevis dalībnieka, bet galvenā organizatora lomā.
Kāds notikums
Es dzīvoju Kamišinas pilsētā - mazā provinces pilsētā, kurā dzīvo nedaudz vairāk kā 100 tūkstoši cilvēku. Mūsu amatieru skriešanas kustība ir ļoti vāji attīstīta. Piemēram, viens no rādītājiem ir tas, ka no visiem mūsu pilsētas iedzīvotājiem pilnu maratonu pēdējos 20 gados ir pārvarējuši ne vairāk kā 10 cilvēki.
Visu gadu mums bija tikai vienas amatieru sacensības garo distanču skrējienā. Šo skrējienu organizēšana nebija visaugstākajā līmenī. Bet bija ēdiena punkti, tiesneši fiksēja rezultātu, uzvarētāji tika apbalvoti. Vispār, kas vēl vajadzīgs. Tomēr pakāpeniski, katru gadu mainot sacensību norises vietu un vienkāršojot sacensības, vienu dienu tās tika pilnībā atceltas.
Es kā lielisks skriešanas meistars nevarēju stāvēt malā. Un es nolēmu atdzīvināt šīs sacensības mūsu pilsētā. Pirmo reizi viņš skrējienu veica 2015. gadā. Tad nebija naudas, nebija skaidras saprašanas, kā to izdarīt. Bet starts tika veikts, un šajā 2016. gadā mans mērķis bija padarīt sacensības pēc iespējas labākas. Tā ka, ja daži sēkļi paliek, tad uz visa pārējā fona tie nav pamanāmi. Un kopā ar Maksims Žulidovs, kurš ir arī skrējējs, maratona skrējējs, daudzu pasākumu organizētājs Kamišinā, sāka organizēt.
Kāpēc arbūzs pusmaratons
Mūsu pilsēta ir uzvarējusi, tai nav cita vārda, tiesības saukties par Krievijas arbūzu galvaspilsētu. Un par godu šim notikumam augusta beigās mēs rīkojam lielus arbūzu svētkus. Es nolēmu, ka būtu jauki saistīt sacīkstes ar arbūzu tēmu, jo tas faktiski ir mūsu pilsētas zīmols. Tātad vārds dzimis. Un nosaukumam tika pievienots visu finišētāju ikgadējais cienasts ar iepriekš sagatavotiem arbūziem.
Organizācijas sākums
Pirmkārt, ar sporta komitejas priekšsēdētāju bija jāapspriež precīzs pasākuma norises laiks un specifika. Un attīstīt nostāju.
Sporta komiteja solīja piešķirt medaļas un sertifikātus balvām, kā arī organizēt policijas eskortu, ātrās palīdzības automašīnu, autobusu un tiesāšanu.
Pēc tam bija nepieciešams paziņot sacensības vietnē probeg.orgiekļūt skriešanas kluba sacensībās. Daudziem ir ļoti svarīgi, lai viņi piešķir punktus šim vērtējumam par sacensībām. Tam vajadzēja piesaistīt jaunus dalībniekus.
Kad visi termiņi jau bija apstiprināti un bija skaidra vienošanās ar sporta komiteju, mēs pievērsāmies “balvu pasaulei” Volgogradā, kas mums izstrādāja dizainu un pusmaratonā finišējušajiem medaļas izgatavoja arbūzu šķēlēs. Medaļas izrādījās ļoti skaistas un oriģinālas.
Tie bija kopīgi punkti. Tie nebija ilgi. No pirmā acu uzmetiena palika sīkumi, kas galu galā prasīja visvairāk laika, pūļu un naudas.
Trases organizēšana
Sacensības tika nolemts sākt no sporta kompleksa Tekstilshchik. Tam bija visi nosacījumi, lai izveidotu izcilu sākuma pilsētu. Turklāt bija arī viesnīca, kurā nakšņoja daži no viesošanās dalībniekiem. Tāpēc pasākuma rīkošanai mēs lūdzām Tekstilshchik direktora atļauju. Viņš, protams, to labprāt deva.
Tad vajadzēja vienoties ar nometnes vietu, kur bija jānotiek finišam. Arī ar šo nebija problēmu.
Pēc tam bija nepieciešams marķēt maršrutu. Viņi nolēma veikt marķējumus uz velosipēdiem, izmantojot 4 sīkrīkus ar GPS un velosipēdu datoriem. Marķējums tika veikts ar parasto eļļas krāsu.
Dienu pirms starta ar automašīnu braucām pa trasi un izvietojām kilometru zīmes un norādes, kas norāda uz nākamajiem pārtikas punktiem.
Pirmsatklāšanas atbalsta organizēšana
Ar šo vārdu es domāju visa, kas bija jādara pirms starta, organizēšanu, proti, numurus skrējējiem, reģistrācijas galdus, tualešu nodrošināšanu utt.
Tātad. Pirmkārt, bija nepieciešams izdrukāt numurus. Viens no mūsu sponsoriem, foto-video studija VOSTORG, palīdzēja numuru drukāšanā. 10 un 21,1 km attālumā tika izdrukāti 50 numuri. VOSTORG izdrukāja arī daudzus reklāmas banerus, kurus mēs karājām apkārt pilsētai.
Es nopirku apmēram 300 tapas. Kāda pārdevēja galantērijā domāja, kur es būšu, līdz es viņai paskaidroju.
Reģistrācijas vietā tika nolemts ievietot trīs galdus. Vecuma kategorijas, kas pārsniedz 40, tika reģistrētas uz vienas tabulas. No otras puses - līdz 40 gadu vecumam. Trešajā daļā dalībnieki parakstīja dalībnieka personīgo pieteikumu. Attiecīgi reģistrācijai bija nepieciešami 2 cilvēki.
Pārtikas punktu organizēšana
Pārtikas punktiem tika piesaistītas 3 automašīnas. Turklāt grupa trasē brauca ar ūdeni pa trasi, palīdzot skrējējiem.
Divas automašīnas nodrošināja pa diviem pārtikas punktiem. Un viena automašīna - viens pārtikas punkts. Pārtikas tirdzniecības vietām tika uzkrāti apmēram 80 litri ūdens, banāni un vairākas Pepsi-Cola pudeles. Pirms starta bija nepieciešams katram braucējam un viņa palīgiem norādīt, kurā pārtikas punktā viņi atradīsies un ko tieši šajā vai tajā brīdī dot. Grūtības bija aprēķināt laiku, lai autovadītājs varētu nokļūt nākamajā pārtikas punktā, pirms vismaz viens no dalībniekiem aizskrēja viņam garām. Tajā pašā laikā iepriekšējā ēdināšanas punktā bija jāgaida pēdējais skrējējs un tikai pēc tam jāpārceļas uz jaunu vietu. Godīgi sakot, lai arī no pirmā acu uzmetiena aprēķini ir vienkārši, tie man lika ķengāties. Tā kā bija ļoti svarīgi aprēķināt līdera un pēdējā skrējēja vidējo tempu un attiecībā uz šiem rezultātiem apskatīt, uz kādu pārtikas punktu šai vai tai mašīnai būs laiks. Turklāt. Tas, ka pārtikas punkti bija jāizdara, tika fiksēts kāpumu virsotnēs, lai pēc pacelšanās varētu dzert ūdeni.
10 km finišā bija jāuzliek galds ar iepriekš sagatavotām glāzēm. Pusmaratona finišā katram dalībniekam tika izsniegta pudele ūdens, kā arī bija arī ūdens glāzes. Sacensībām tika iegādātas 100 puslitra pudeles negāzēta minerālūdens. Tāpat tika iegādātas 800 vienreizējās lietošanas kausi.
Apbalvojumu organizēšana
Kopumā bija nepieciešams apbalvot 48 uzvarētājus un godalgoto vietu ieguvējus ar nosacījumu, ka visās kategorijās būs vismaz 3 dalībnieki. Protams, tas tā nebija, bet bija nepieciešams pilns apbalvojumu komplekts. Tāpat tika apbalvoti vēl 12 cilvēki, kuri uzvarēja absolūtajā kategorijā 21,1 km un 10 km distancēs.
Tika iegādātas 36 balvas, dažāda līmeņa, atkarībā no dalībnieka aizņemtās vietas. Absolūtajā kategorijā balvas bija visvērtīgākās no visām. Sākotnēji nebija paredzēts apbalvot balvu ieguvējus 10 km distancē vecuma kategorijās. Bet sakarā ar to, ka daudzas dalībnieku kategorijas nebija pusmaratonā, balvu pietika pilnīgi visiem, ieskaitot 10 km.
Finišā katram dalībniekam, kurš veica 21,1 km, tika piešķirta piemiņas finiša medaļa.
Tāpat, pateicoties sponsorēšanai, skrējiena dalībniekiem tika ienesti apmēram 150 kg arbūzu. Dalībnieki pēc finiša, rēķinot rezultātus, ēda arbūzus.
Brīvprātīgo organizācija
Sacensībās bija iesaistītas 5 automašīnas, no kurām 3 nodrošināja ēdiena punktus. Papildus šoferiem automašīnās, kas nodrošināja pārtikas punktus, bija palīgi. Mēs palīdzējām veselām ģimenēm dalīt ūdeni un pārtiku skrējējiem.
Tāpat skrējienā bija iesaistīti 3 fotogrāfi un viens video operators no VOSTORG foto-video studijas, 4 brīvprātīgie no Youth Planet SMK. Kopumā skrējiena organizēšanā bija iesaistīti aptuveni 40 cilvēki.
Organizācijas izmaksas
Mūsu sacensībām nebija jāmaksā dalības maksa. Finansiālos izdevumus sedza sponsori un aktīvie aktīvisti Kamišinā. Es vienmēr esmu domājis, cik maksā tā vai tā pasākuma organizēšana. Es domāju, ka arī daudziem būtu interesanti uzzināt. Šeit ir skaitļi, kurus mēs saņēmām. Šie skaitļi būs nozīmīgi ne vairāk kā 150 dalībniekiem. Ja dalībnieku būtu vairāk, cenas būtu augstākas. Tie ietver arī sporta komitejas izdevumus. Patiesībā viņš šīm sacīkstēm speciāli nepirka medaļas vai sertifikātus. Tomēr mēs ņemsim vērā viņu izmaksas tā, it kā tie būtu iegādāti tieši mūsu pasākumam.
- Finālistu medaļas. 50 gabali par 125 rubļiem - 6250 rubļi.
- Uzvarētāju un godalgoto vietu medaļas. 48 gabali par 100 rubļiem - 4800 rubļi.
- Diplomi. 50 gabali par 20 rubļiem - 1000 rubļi.
- Autobusu noma. Aptuveni 3000 rub.
- Ātrās palīdzības ratiņu eskorts. Aptuveni 3000 rub.
- Krūzītes. 800 gabali, katrs 45 kapeikas - 360 lpp.
- Pepsi Cola. 3 pudeles pa 50 rubļiem - 150 rubļi
- Balvas uzvarētājiem un vicečempioniem. 6920 lpp.
- Marķēšanas krāsa. 240 lpp.
- Banāni. 3 kg par 70 rubļiem. - 210 lpp.
- Iepakojumi balvām. 36 gab. 300 lpp.
- Arbūzi. 150 kg par 8 rubļiem. - 1200 lpp.
- Skaitļu uzskaitījums. 100 gab. 1500 RUB
- Ūdens pudelēs finišētājiem. 1000 gab. 13 lpp. 1300 RUB
Kopā - 30230 lpp.
Tas neietver nometnes vietas nomu, jo es nezinu tās izmaksas, bet mums deva iespēju to izmantot bez maksas. Neietver arī samaksu par tiesnešu un fotogrāfu darbu.
No šīs summas apmēram 8000 nodrošināja sponsori. Proti, neparastu dāvanu veikals ARBUZ, KPK "Honor", video-foto uzņemšanas un svētku organizēšanas studija VOSTORG, "arbūzi no jahtu piestātnes". Arbūzu vairumtirdzniecība un mazumtirdzniecība.
Aptuveni 13 000 rubļu jau kā medaļas, sertifikātus, organizētus autobusus un citas lietas Komišinas pilsētas Fiziskās kultūras un sporta komiteja.
Aptuveni 4000 rubļu tika nodrošināti uz aktīvo aktīvistu rēķina Kamišinā - Maksims Žulidovs, Vitālijs Rudakovs, Aleksandrs Dubošins.
Atlikušo summu nodrošināja viena no populārākajām skriešanas vietnēm Krievijā "Skriešana, veselība, skaistums" scfoton.ru.
Dalībnieku kopējais pasākuma novērtējums
Atsauksmes ir pozitīvas. Bija nelielas nepilnības ar ilgu rezultātu aprēķināšanu, medmāsas neesamību finiša taisnē, kā arī soliņu trūkumu finiša taisnē, lai sēdētu un atpūstos. Pretējā gadījumā skrējēji ir ļoti apmierināti ar organizāciju. Neskatoties uz smagajiem slaidiem un intensīvo karstumu, visiem pietika ūdens un pārtikas.
Kopumā sacīkstēs piedalījās aptuveni 60 cilvēki, no kuriem 35 veica pusmaratona distanci. Skrējēji ieradās no Petrova Vala, Saratova, Volgogradas, Maskavas un Maskavas apgabala, Elanas, Sanktpēterburgas un Oreles. Šādu sacensību ģeogrāfija ir ļoti plaša.
Pusmaratonu veica tikai viena meitene.
Viens puisis finiša taisnē saslima. Acīmredzot karstuma dūriens. Ātrās palīdzības eskorts ieradās 2 minūtes pēc viņu izsaukšanas. Tāpēc pirmā palīdzība tika sniegta ļoti ātri.
Personīgā sajūta un emocijas
Ja godīgi, pasākuma organizēšana bija ļoti grūta. Viņa paņēma visu laiku un visu enerģiju. Esmu gandarīts, ka man izdevās noorganizēt ļoti labas skriešanas sacensības mūsu pilsētā.
Nākamajam gadam neko neplānoju. Ir vēlme organizēties, bet vai būs iespējas, es nezinu.
Es gribu teikt, ka, redzot attēlu no iekšpuses, tagad izpratne par to, cik labi vai slikti organizēts konkrēts pasākums, būs skaidrāka un objektīvāka.
Es gribētu pateikties visiem, kas palīdzēja šajā organizācijā. Desmitiem cilvēku brīvprātīgi palīdzēja ikvienam, kā vien varēja. Neviens neatteica. Tikai tas, ka skrējējus pavadīja apmēram 40 cilvēki, neskatoties uz to, ka pašiem skrējējiem bija apmēram 60, runā pats par sevi. Bez viņiem notikums pat nepietuvotos notikušajam. Izņemiet vienu saiti no šīs ķēdes, un viss iet greizi.
